Managementassistent(e) (32-40 uur per week)

Voor het directiesecretariaat zijn wij op zoek naar een managementassistent(e).

De functie

Als managementassistent(e) verwachten we dat je de volgende taken met volledige focus uitvoert:

  • het plannen van allerlei soorten afspraken, inclusief de logistieke organisatie ervan;
  • het beheer van de agenda’s en mailbox van enkele MT-leden;
  • het fungeren als eerste praktische aanspreekpunt voor de domeinleiders, impactleiders en overige leidinggevenden binnen de organisatie;
  • het inplannen van inwerkschema’s voor nieuwe collega’s in afstemming met de leidinggevenden;
  • het plannen van vergaderingen en verzamelen van vergaderstukken.

Wij zoeken

KWR zoekt een managementassistent(e) met ruime ervaring in managementondersteuning, die zich snel nieuwe werkzaamheden eigen maakt. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en staat stevig in je schoenen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en floreert in een dynamische werkomgeving. Verder ben je positief ingesteld, flexibel, integer, nauwkeurig, organisatorisch sterk, stressbestendig, proactief, een kei in samenwerken én heel servicegericht. Je haalt plezier uit het (basis)werk zoals archiveren, plannen, het noteren van acties tijdens afdelingsoverleggen en agendabeheer en doet dit met de grootste zorg.

Jouw profiel:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • relevante opleiding (bv. secretaresse of managementassistente);
  • proactieve werkhouding;
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • vaardig met het MS Officepakket (Word, Outlook, Powerpoint);
  • goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (zowel in woord als geschrift).

Ons aanbod voor jou

We hechten sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals een goede kennismaking met de organisatie, diverse cursussen en vaardigheidstrainingen. Wij vinden een goede balans werk/privé belangrijk. KWR heeft uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met onder andere een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van 15,49%, en is aangesloten bij de cao Waterbedrijven (WWb). De functie bevindt zich in schaal G (€3.329 – €4.316 op fulltime basis), Inschaling vindt plaats op basis van het niveau van kennis en ervaring.

Daarnaast kun jij je praktijkgerichte werkzaamheden uitvoeren in een duurzaam gebouwd, aansprekend gebouw, dat is ingericht op samenwerking en kennisdeling tussen collega’s, teams en zakelijke contacten. Met deze functie en ons profiel biedt KWR een bijzondere werkomgeving.

Het team

Het directiesecretariaat is een klein team van op dit moment vier collega’s dat voor een adequate ondersteuning van de directie, het managementteam (MT), de Raad van Commissarissen, de Wetenschapsraad (intern), de Externe Wetenschappelijke Advies Raad (ESAC) en de midden managers zorgt. Het team wordt aangestuurd door de directiesecretaris en bestaat daarnaast uit een beleidsondersteuner, een secretaresse directiesecretariaat en een managementassistent. De collega’s in het team hebben ieder een eigen takenpakket en werken tegelijkertijd nauw met elkaar samen.

Over KWR

KWR is een internationaal gerenommeerd onderzoeksinstituut op het gebied van waterkwaliteit, de watercyclus en duurzame ontwikkeling. ‘Bridging science and practice’ is onze missie. Vanuit ons bijna volledig duurzame gebouw met geavanceerde laboratoria werken onze +/- 200 medewerkers vanuit diverse disciplines aan innovatieve projecten in Nederland en in groeiende mate in en buiten Europa. De tien Nederlandse drinkwaterbedrijven en het Belgische ‘De Watergroep’ zijn onze aandeelhouders.

Binnen KWR hebben we ons in 2025 volop ingezet om de maatschappelijke uitdagingen die voor ons liggen slagvaardig en effectief op te pakken. Vanuit een breed gevoelde behoefte aan meer richting in ons onderzoek hebben we met mens en macht gebouwd aan ons masterplan 2035: “De waarden van water tot leven brengen”. Ruim een derde van de medewerkers van KWH heeft daarvoor direct input gegeven, van de initiële moonshots tot het uiteindelijke masterplan.

Topprioriteit binnen onze strategie is voldoende en kwalitatief gezond en veilig water in Europa. We richten ons daarbij niet alleen op drinkwater, maar ook op ander water en andere elementen van de watervoorziening, zoals oppervlakte- en afvalwater, droogte en waterbuffers – van groot belang voor onze aandeelhouders en klanten. Onze onderzoekers werken op het snijvlak van wetenschap, bedrijfsleven en samenleving. Hun kracht schuilt in de vertaling van wetenschappelijke kennis naar toepasbare praktijkoplossingen voor eindgebruikers in de Nederlandse en internationale watersector. Ter ondersteuning van het onderzoek beschikt KWR over gespecialiseerde laboratoria en een proefhal, en er worden proefinstallaties in eigen beheer gebouwd. Daarnaast wordt bedrijfsspecifieke software ontwikkeld voor gebruik binnen projecten.

Zie jij jezelf bijdragen aan de uitvoering van onze geactualiseerde strategie? Stuur dan per e-mail je motivatiebrief en cv naar vacancy@kwrwater.nl onder vermelding van vacaturenummer 232888. Dit kan tot uiterlijk 30 oktober 2026.

De 1e gespreksronde wordt gehouden op 30 november en 2 december tussen 13-17 uur. We vragen op voorhand al rekening te houden met genoemde data voor de 1e ronde gesprekken. Met een beperkt aantal geselecteerden wordt een 2de gespreksronde gehouden. Hiervoor zijn de data nog niet bekend.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mireille Henst (directiesecretaris) per telefoon 030-6069747 of per e-mail mireille.henst@kwrwater.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met José van Lieshout (Adviseur Human Resources) per telefoon 030-6069536 of per e-mail jose.van.lieshout@kwrwater.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

delen