Microsoft 365 engineer

Je bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, beheren en strategisch inzetten van Microsoft 365 als digitaal platform binnen KWR. De basis is inmiddels gelegd: met Connect beschikken we over een stevig SharePoint-gebaseerd platform voor documentmanagement, samenwerking en intranet. Het platform wordt breed gebruikt en vormt het fundament onder hoe we werken, kennis delen en projecten uitvoeren.

De volgende fase draait om het door ontwikkelen van Connect en het realiseren van echte meerwaarde voor de organisatie. Je richt je op het professionaliseren van onze informatiehuishouding, met aandacht voor structuur, metadata, lifecycle management en governance. Tegelijk benut je nieuwe mogelijkheden zoals Copilot en agents om medewerkers beter te ondersteunen in hun dagelijkse werk.

Je ontwikkelt het platform verder richting een omgeving waarin processen beter worden ondersteund en geautomatiseerd, en waarin integraties met systemen zoals AFAS, AllSolutions en processen voor projecten of ons lab logisch en robuust zijn ingericht. Het doel is dat Connect en M365 volledig in dienst staan van onze medewerkers en hun werkprocessen.

Daarbij kijk je breder dan alleen Microsoft. Je hebt oog voor alternatieven en aanvullingen waar dat waarde toevoegt, zoals open source oplossingen, Cloud services of niche applicaties vanuit de onderzoekspraktijk. Je weet deze verantwoord in te passen, zonder dat dit ten koste gaat van beheersbaarheid, security of architectuur.

Je borgt de technische en architectonische kwaliteit van het platform en werkt binnen duidelijke kaders op het gebied van architectuur, security en identity & access management. Je zorgt dat oplossingen schaalbaar, beheersbaar en compliant blijven.

Je beweegt je op het snijvlak van techniek, architectuur en organisatie en vertaalt ontwikkelingen vanuit Microsoft – zoals AI en nieuwe functies– naar concrete toepassingen voor KWR. De uitvoering doe je grotendeels zelf, maar je kan ook de hulp inroepen van externe experts. De keuzes die je maakt hebben directe invloed op de manier waarop onderzoekers en projecten functioneren.

Dit is een rol voor iemand die verder kijkt dan beheer of implementatie alleen, en die een platform echt laat werken voor de organisatie.

Je bent een kei in M365 en wilt je verder ontwikkelen binnen dit vakgebied. Tegelijk kijk je breder dan alleen het platform en je verdiept je actief in het applicatielandschap, waarbij je zoekt naar kansen om dit met Microsoft-oplossingen te versterken en te optimaliseren.

Je bent technisch sterk en denkt vanuit oplossingen en toegevoegde waarde voor de organisatie. Je neemt eigenaarschap, maakt zaken af en brengt structuur in complexiteit, zowel in techniek als in informatie en processen. Je weet snel de kern van een vraag te doorgronden en vertaalt deze naar werkbare en passende oplossingen.

Je bent communicatief vaardig en zichtbaar in de organisatie. Je schakelt makkelijk tussen IT, onderzoekers en management, zoekt actief het contact op en weet belangen en behoeften goed te vertalen naar concrete verbeteringen. Je kunt je keuzes helder uitleggen en neemt mensen daarin mee.

Je past goed in een compact team, werkt zelfstandig waar nodig en zoekt de samenwerking op waar dat waarde toevoegt. Daarbij heb je oog voor de context en waarden van KWR en begrijp je hoe technologie bijdraagt aan onderzoek en maatschappelijke impact.

• HBO werk- en denkniveau in een IT-richting, met ruime ervaring in ICT en meerdere jaren aantoonbare ervaring met Microsoft 365 in een complexe omgeving — nodig om niet alleen te bouwen, maar een volwassen platform door te ontwikkelen.
• Ervaring met het ontwerpen en bewaken van applicatie- en platformarchitectuur — essentieel om samenhang te borgen en versnippering of technische schuld te voorkomen.
• In staat om zelfstandig projecten en verbeterinitiatieven te leiden — omdat deze rol veel eigenaarschap en ruimte vraagt.
• Je neemt initiatief en realiseert verandering — je weet dat technologie pas waarde heeft als mensen het daadwerkelijk anders gaan gebruiken.
• Je hebt een pragmatische en soms licht rebelse houding om dingen echt voor elkaar te krijgen.
• Sterk in stakeholdermanagement — je kunt luisteren, belangen afwegen en draagvlak creëren bij onderzoekers, management en partners.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels — nodig om effectief te schakelen, keuzes toe te lichten en professioneel te communiceren.

Kortom: je combineert technische diepgang met overzicht, eigenaarschap en het vermogen om impact te maken in de organisatie.

• Relevante Microsoft-certificeringen, passend bij je rol en ervaringsniveau
• Ervaring met gestructureerde werkwijzen (zoals ITIL, Agile/Scrum of Prince2) om wijzigingen en verbeteringen gecontroleerd en beheersbaar door te voeren
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare M365-omgevingen, zodat je weet wat werkt in de praktijk en waar de valkuilen zitten

We zoeken nadrukkelijk geen beheerder, maar iemand die richting geeft aan het platform.

• Een zelfstandige functie binnen een professioneel en informeel compact team;
• Een collegiale werkomgeving in een modern, flexibel en duurzaam gebouw, met een logische combinatie van werken op kantoor en thuis;
• Een werkplek waarin je volop gelegenheid krijgt om te werken aan je netwerk en kennis door contact met applicatieaanbieders en het gebruik van een opleidingsbudget;
• Benodigde trainingen en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een uitstekend salaris (schaal 10) en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van 15,49% en een ABP-pensioenregeling (twee derde voor werkgever) binnen de CAO Waterbedrijven;
• Een relevante laptop, telefoon én inrichting van je thuiswerkplek.

Je komt terecht in een compact ICT-team waarin iedereen werkt aan zijn eigen aandachtsgebied en daarin verantwoordelijkheid neemt. We verwachten dat je zelfstandig opereert en ownership pakt, terwijl we elkaar actief opzoeken om inhoudelijke keuzes te toetsen en elkaar verder te brengen.

Het team staat midden in een onderzoek omgeving. We werken intensief samen met onderzoekers, projecten en innovatietrajecten binnen KWR, en hebben ook contact met klanten en partners in de watersector. Dat betekent dat je werkt in een context waar nieuwe ideeën ontstaan, waar geëxperimenteerd wordt en waar niet alles vooraf vastligt.

We combineren een professionele IT-aanpak met de dynamiek van wetenschap en praktijk. We werken met een vaste groep leveranciers, volgen relevante ontwikkelingen en bezoeken events die ertoe doen. Tegelijk reserveren we bewust tijd om nieuwe oplossingen te verkennen, te testen en te implementeren.

De combinatie van werken op kantoor en thuis is logisch en flexibel ingericht. De rol is daarmee inhoudelijk sterk, afwisselend en uitdagend, met veel ruimte om zelf richting te geven en zichtbaar impact te maken in een organisatie die onafhankelijk denkt en continu in ontwikkeling is.

Veilig en schoon drinkwater is een groot goed. KWR is een internationaal gerenommeerd onderzoeksinstituut op het gebied van waterkwaliteit, de watercyclus en duurzame ontwikkeling.  Vanuit ons bijna volledig duurzame gebouw met ‘state of the art’ laboratoria werken onze ca. 200 medewerkers aan innovatieve projecten in Nederland en in groeiende mate in en buiten Europa. De tien Nederlandse drinkwaterbedrijven en het Belgische ‘De Watergroep’ zijn onze aandeelhouders.

Onze onderzoekers werken op het snijvlak van wetenschap, bedrijfsleven en samenleving. Hun kracht schuilt in de vertaling van wetenschappelijke kennis naar toepasbare praktijkoplossingen voor eindgebruikers in de Nederlandse en internationale watersector. Ter ondersteuning van het onderzoek beschikt KWR over gespecialiseerde laboratoria, een proefhal en er worden proefinstallaties in eigen beheer gebouwd. Daarnaast wordt bedrijfsspecifieke software ontwikkeld voor gebruik binnen projecten.

Stuur dan voor 1 mei 2026 per e-mail je motivatiebrief en cv naar vacancy@kwrwater.nl, onder vermelding van het vacaturenummer 260800.

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met René ter Haar (CIO) per telefoon 030-6069564 of per email rene.ter.haar@kwrwater.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met José van Lieshout (Adviseur Human Resources) per telefoon 030-6069536 of per e-mail jose.van.lieshout@kwrwater.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.