Assistent programmamanager

Als assistent programmamanager ondersteun je onze programmamanagers bij de informatievoorziening over onze onderzoeksprogramma’s naar collega’s en opdrachtgevers (o.a. via Sharepoint) en bij het voorbereiden, organiseren en opvolgen van events en bijeenkomsten. Je helpt om overzicht te houden over de voortgang en de opbrengsten. Door jouw werk kunnen bijvoorbeeld drinkwaterbedrijven aan het werk met projecten die worden uitgevoerd binnen onze onderzoeksprogramma’s. Je denkt mee over de organisatie en ontwikkeling van programmamanagement binnen KWR.

Een aantal taken die bij je functie horen zijn:

• proactief verzamelen, actualiseren en presenteren van programma-informatie;
• bijeenbrengen en kritisch beoordelen van voortgangsinformatie over onderzoeksprojecten en programmaonderdelen, en het zorgdragen voor periodieke rapportages;
• organiseren en voorbereiden van werkbijeenkomsten met collega’s en externe partijen, bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
• in goede banen leiden van kennisoverdracht naar collega’s, drinkwaterbedrijven, samenwerkingspartners en andere externe partijen door het up-to-date houden van de Sharepoint-website en het vormgeven en organiseren van bijeenkomsten en events (conferenties, workshops, webinars, etc.), van planning tot evaluatie;
• opbouwen en onderhouden van relaties intern en extern KWR en de drinkwatersector, aanspreekpunt en vraagbaak zijn;
• schrijven van korte nieuwsberichten met resultaten uit ons onderzoeksprogramma, in overleg met collega’s van het team communicatie.

Jouw profiel

Met jouw praktische en resultaatgerichte persoonlijkheid én een vleugje creativiteit draag je bij aan het vormgeven van ons programmamanagement. Je werkt graag intensief samen met je collega’s en zet een tandje bij tijdens piekmomenten. Je hebt oog voor wat er inhoudelijk of organisatorisch beter kan binnen het programmamanagement en komt met verbetervoorstellen voor aansturing, communicatie en kennisoverdacht. Daarnaast beschik je over:

• een hbo-diploma met minimaal 1 jaar werkervaring in een uitvoerende of coördinerende rol;
• kennis en ervaring met programmamanagement en procesmatige en/of beleidsmatige kennis en ervaring;
• ervaring met het organiseren van activiteiten/evenementen. Je werkt proactief, gestructureerd, en houdt overzicht. Je hebt oog voor detail;
• een positieve en duidelijke manier van communiceren. Je legt makkelijk contact. Je bent het visitekaartje voor onze programmamanagers;
• kennis en ervaring met Microsoft Office producten. Ook andere applicaties heb jij snel in de vingers. Ervaring met het maken en/of beheren van (Sharepoint-)websites is een pré;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse én een goede beheersing van de Engelse taal (woord en schrift).

Heb je weinig kennis van de watersector? Geen probleem. Wij staan klaar om jou wegwijs te maken.

Ons aanbod voor jou

We hechten sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals een goede on-boarding en diverse cursussen en vaardigheidstrainingen. Een goede balans werk/privé staat bij ons voorop. KWR heeft uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en is aangesloten bij de cao Waterbedrijven (o.a. Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van 22,11%). Ook deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast kun jij je werkzaamheden uitvoeren in een duurzaam gebouwd, aansprekend gebouw, dat is ingericht op samenwerking en kennisdeling tussen collega’s, teams en zakelijke contacten. Met deze functie en ons profiel biedt KWR een bijzondere werkomgeving.

Het team

Onze experts van het team Innovatie & Valorisatie coördineren het collectieve onderzoeksprogramma om de Nederlandse waterbedrijven, De Watergroep (België) en de branchevereniging Vewin van hoogwaardige wetenschappelijke kennis te voorzien. We coördineren ook het collectieve onderzoek voor de duinwaterbedrijven en voeren het programmamanagement uit voor TKI (Topconsortium Kennis en Innovatie) Watertechnologie, dat publiek/private onderzoeks- en innovatieprojecten financiert.

In de onderzoeksprogramma’s dragen we bij aan kennisoverdracht en implementatie door onder meer conferenties en workshops te organiseren. We initiëren, ontwerpen en coördineren gezamenlijke onderzoeks- en innovatieprojecten, vaak met internationale partners. We hebben een leidende rol in verschillende internationale onderzoeksprojecten.

Ben jij dé assistent programmamanager die bijdraagt aan het optimaliseren van ons programmamanagement? Stuur dan per e-mail je motivatiebrief en cv naar onder vermelding van vacaturenummer 186005.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anne Mathilde Hummelen (Programmamanager) per telefoon 030-6069733 of per email of Gerard van den Berg (teamleider) per telefoon 030-6069549 of per email

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met José van Lieshout (Adviseur Human Resources) per telefoon 030-6069536 of per e-mail .

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.